Page d’accueil d’akosfacturation

Légende des boutons ci-dessus :

1. choix de la société (si plusieurs sociétés présentes)
2. sélection/création/modification des abonnés
3. sélection/création/modification des chauffeurs
4. sélection/création/modification des courses à facturer
5. édition des factures abonnés
6. édition des factures chauffeurs
7. suivi des comptes abonnés/chauffeurs
8. saisie des règlements abonnés/chauffeurs
9. personnalisation et statistiques du l’ accueil du logiciel.

Présentation et fonctionnalités de la barre d’outils :

• Fichier
  • choix de la société (si plusieurs sociétés présentes)
  • configuration des imprimantes
  • permet de changer d’utilisateur
  • fermeture du logiciel ou Alt+F4

• Fichiers de base
  • Tiers

• sélection/création/modification/suppression des abonnés
• export des coordonnées de contact (nom, fonction, tel, fax, mail…) par tiers au format excel en cliquant sur le bouton Exporter ou le petit livre en haut à droite ou clique droit directement sur la table.

• sélection/création/modification/suppression des chauffeurs
• Impression abonnés/chauffeurs par types/critères/comptes

• paramètres généraux d’impression
  • Ajout/modification des impressions (Numérotation des pièces, nom et types de souches…)
  • paramétrages de tout ce qui est visible à l’impression pour les abonnés/chauffeurs/utilisateurs d’akos
• paramétrages comptables (si besoin)
  • renseignements RIB
  • infos sur les no de comptes comptables selon exports et types de logiciels comptables utilisés par l’utilisateur
  • configuration des infos mails pour envois multiples (Smtp,mdp,port….)
• Modification des infos sociétés (renseignements administratifs souvent visibles à l’impression)

• Création/modification/suppression de tarifs référencés :

Prestations à facturer au chauffeur (cotisations, publicité, Aramus, etc)

Création/modification/suppression des types de courses autorisés pour les abonnés.

Création/modification/suppression de tournées

• Création/modification/suppression des entités
• Création/modification/suppression des commentaires à faire apparaître sur les factures.
  • Cartes : Ajout/modification/suppression des cartes
  • règles de calculs : Création et suppression des règles de calculs.

• Facturation des courses
  • Importation des courses au format excel
  • sélection/création/modification des courses à facturer
  • édition des factures abonnés/chauffeurs
  • réédition du dernier lot avec avec sélection des no de factures/relevés
  • envoi de lot de factures par mail avec avec sélection des no de factures
  • envoi de lot de relevés par mail avec avec sélection des no de relevés
  • Annulation et historique de factures et relevés

• Autres facturations
  • Préparation mensuelle des cotisations chauffeurs

• facturation ponctuelle
  • création/modification d’une facture, avoir, devis, facture provisoire
  • visualisation/suppression et édition facture, avoir, devis…
  • réédition du dernier lot avec avec sélection des no de factures

• Utilitaires d’exploitation
  • annulation de factures/relevés par lot
  • gestion des cotisations
  • changement de code/compte chauffeur et abonné
  • déblocage de tiers

• Création et contrôle de facturation d’une course abonné
  • Dans le cadre chauffeur/client et course une information manquante ou erronée empêchera la validation de la facture.
  • Vous avez aussi la possibilité de bloquer une course afin qu’elle n’apparaisse pas sur les relevés.