Gestion des envois par email

Avant d’effectuer vos premiers envois sur de nouveaux clients les étapes suivantes sont à prévoir :        

1. Le paramétrage de l’adresse mail se situe dans fichiers de base/paramètres généraux/email automatique. Dans l’onglet général, vous y trouverez tous champs à renseigner à la configuration smtp de votre fournisseur d’adresse mail. Le bouton “tester” permet de vérifier la connexion à la boite mail.

2. Les 4 autres onglets permettent de personnaliser le sujet et le corps du mail lors des envois des factures et relevés.

3.Créer, modifier, supprimer les clients impactés par ce type d’envois (cf.paramétrage d’un tiers).

4.Une fois ces réglages actifs, l’envoi des mails est lancé automatiquement lors de l’édition ou réédition des factures/relevés.

Contrôle du statut des envois par mail dans “liste des factures”

1. Dans cette fenêtre vous pouvez visualiser vos factures par dates et par tiers et en contrôler le statut.

2.  Pour les renvoyer en cocher “email” puis “imprimer”.