Page d’accueil d’akosfacturation

Légende des boutons ci-dessus : 

1. choix de la société (si plusieurs sociétés présentes)

2. sélection/création/modification des abonnés

3. sélection/création/modification des chauffeurs

4. sélection/création/modification des courses à facturer 

5. édition des factures abonnés

6. édition des factures chauffeurs

7. suivi des comptes abonnés/chauffeurs

8. saisie des règlements abonnés/chauffeurs

9. personnalisation et statistiques du l’ accueil du logiciel.

Présentation et fonctionnalités de la barre d’outils : 

• Fichier

  • • choix de la société (si plusieurs sociétés présentes)    

    • configuration des imprimantes

    • permet de changer d’utilisateur

    • fermeture du logiciel ou Alt+F4

• Fichiers de base

  • Tiers

• • • sélection/création/modification/suppression des abonnés

    • export des coordonnées de contact (nom, fonction, tel, fax, mail…) par tiers au format excel en cliquant sur le bouton Exporter ou le petit livre en haut à droite ou clique droit directement sur la table.

• • • sélection/création/modification/suppression des chauffeurs

    • Impression abonnés/chauffeurs par types/critères/comptes

• • paramètres généraux d’impression

    • Ajout/modification des impressions (Numérotation des pièces, nom et types de souches…)

    • paramétrages de tout ce qui est visible à l’impression pour les abonnés/chauffeurs/utilisateurs d’akos

  • paramétrages comptables (si besoin)

    • renseignements RIB

    • infos sur les no de comptes comptables selon exports et types de logiciels comptables utilisés par l’utilisateur

    • configuration des infos mails pour envois multiples (Smtp,mdp,port….)

  • Modification des infos sociétés (renseignements administratifs souvent visibles à l’impression)

• • Création/modification/suppression de tarifs référencés :

Prestations à facturer au chauffeur (cotisations, publicité, Aramus, etc)

Création/modification/suppression des types de courses autorisés pour les abonnés. 

Création/modification/suppression de tournées 

• • Création/modification/suppression des entités

  • Création/modification/suppression des commentaires à faire apparaître sur les factures.

    • Cartes : Ajout/modification/suppression des cartes

    • règles de calculs : Création et suppression des règles de calculs.

• Facturation des courses

  • Importation des courses au format excel

  • sélection/création/modification des courses à facturer

  • édition des factures abonnés/chauffeurs

  • réédition du dernier lot avec avec sélection des no de factures/relevés

  • envoi de lot de factures par mail avec avec sélection des no de factures

  • envoi de lot de relevés par mail avec avec sélection des no de relevés

  • Annulation et historique de factures et relevés

• Autres facturations    

  • Préparation mensuelle des cotisations chauffeurs

• • facturation ponctuelle

    • création/modification d’une facture, avoir, devis, facture provisoire    

    • visualisation/suppression et édition facture, avoir, devis…

    • réédition du dernier lot avec avec sélection des no de factures

• Utilitaires d’exploitation

  • annulation de factures/relevés par lot

  • gestion des cotisations

  • changement de code/compte chauffeur et abonné

  • déblocage de tiers

• Création et contrôle de facturation d’une course abonné

  • Dans le cadre chauffeur/client et course une information manquante ou erronée empêchera la validation de la facture.

  • Vous avez aussi la possibilité de bloquer une course afin qu’elle n’apparaisse pas sur les relevés.