🚀 Akos Facturation — Nouveautés de la version 22.18 Onf

📅 Date de déploiement : Septembre 2026

🏷️ Statut : Version en production

📌 1. Synthèse de la mise à jour

La version 22.18 Onf d’Akos Facturation apporte des évolutions majeures pour :

• Accélérer le traitement des créances grâce à l'envoi groupé des relances clients.

• Sécuriser la communication par email vers les chauffeurs et partenaires.

• Garantir la transparence des règlements chauffeurs avec l'ajout direct du numéro de course.

• Faciliter la saisie dans le module des facturations diverses.

📬 2. Relances & Envois par Email

🔹 Relances d'impayés par sélection multiple

• Nouveauté : Il est désormais possible de générer et d'envoyer les relances d'impayés au format PDF par email en sélection multiple.

• Points clés :

• Sélection granulaire possible par client et par facture.

• Traitement groupé des envois pour un gain de temps considérable lors des clôtures et relances de fin de mois.

• Réduction des manipulations manuelles et du risque d'omission.

🔹 Harmonisation de l'envoi d'emails aux Chauffeurs

• Correctif : Prise en compte immédiate de l'ensemble des modifications lors de l'envoi d'emails à un chauffeur.

• Comportement antérieur : Les modifications apportées n'étaient répercutées que sur l'email envoyé au client destinataire principal.

• Nouveau comportement : Le document PDF généré et le corps du mail transmis au chauffeur intègrent désormais fidèlement l'ensemble des corrections et informations à jour.

🧾 3. Règlements Chauffeurs & Éditions PDF

🔹 Numéro de course sur le décompte de règlement

• Évolution : Ajout automatique de la mention du N° de course sur l'édition PDF du document :

« Règlement chauffeur lié au règlement client ».

• Bénéfices métiers :

• Justification précise, ligne par ligne, pour les chauffeurs adhérents.

• Rapprochement comptable simplifié et diminution notable des demandes de clarification / contestations sur les états de reversement.

⚙️ 4. Module « Autres Facturations »

🔹 Extension du champ Référence (2ᵉ ligne)

• Amélioration : La zone de saisie réservée à la deuxième ligne de référence a été portée à 14 caractères (au lieu de la limite restreinte précédente).

• Bénéfice : Permet la saisie exhaustive sans abréviation ni troncature :

• Références clients longues et numéros de bons de commande (PO).

• Numéros de dossiers d'assistance et identifiants partenaires spécifiques ou SIRET.

💡 Bonnes pratiques & Support

1. Vérifier sa version active :

Assurez-vous que l'intitulé Version 22.18 Onf s'affiche bien dans le bandeau supérieur de votre logiciel ou via le menu ? > À propos.

2. Rapprochements comptables (Sage / Exports) :

Pour les utilisateurs exploitant des passerelles comptables automatiques, veillez à vérifier la cohérence des mappages libellés lors de vos prochains imports.

❓ Besoin d'accompagnement ou d'un paramétrage particulier ?

Contactez le support informatique support@enozis.com